Q:ジュニアクラス授業を休んだ時の振り替えの仕方をおしえてください
A:振り替えには3種類あり、
「風邪をひいた」「学校の行事で行けない」などご自身の都合でお休みされた場合の ①「自己都合振替」と、
祝日で休校のための②「祝祭日振替」があります。振替対応表http://www.tondabayasi.com/calendar/index.html#c03 をダウンロードしてご参照くださいね。年に2回、お手紙で配布もしています。
また、③暴風・大雪警報でやむおえずお休みされた場合の振替 → http://www.tondabayasi.com/topics-pop/pdf/2015/20150716.pdf も対応しています。(基本的には警報下でも授業は通常どおり行います!)
①②③いずれも振替したいご希望日の前営業日までにお電話または直接受付までお申し出ください。
授業には指導上、定員がありますので、満員の場合は、別の日時をお選びください。
事前に休む日がお分かりでしたら、休む日より先の日でも振替はできます。(例えば、6月10日のお休みを6月1日に振り替えるなど)
①自己都合と ②祝祭日の振り替えは、休む当月と翌月の2ヶ月内で、おひとり1回とれます。週に2回来られている方でも1回です。
1~3週目の間でお休みでしたら、その月と翌月の1~3週目内(テスト日除く毎月1日から21日)でとっていただけます。
よくご質問を受けるのが「テストの日を休んだ場合」。テスト期間(基本毎月4週目)中にお休みでしたら、その月のテスト期間内で取ってください。翌月の振り替えはできません。
また、テスト週に来れない場合は、次の月の1週目で授業の終わりにテストを受けていただくことができます。
これは自己申告制なので、必ず受付で「先週テストを休んだから今日受けます!」と言って出席カードを提出してくださいね。
会員さんには受けたくない方もおられ、コーチの方から休まれたお子さんに聞いて判断させることはいたしません。
保護者の方とご本人の意思があっての申告ですので、必ず受付にお申し出をお願いいたします。
また、テスト週に祝祭日があった場合は、テストがご自身の受講曜日の第3週目になります。(その3週目受講曜日が都合悪ければ、当月のテスト週で振替ください)
いろいろとややこしいですね。わからない時はどうぞ受付にお問い合わせくださいね。
受付電話:0721-24-5751
受付時間:月~土 午前10:30~午後7:00
休校日:毎月29,30,31日と 祝祭日
webサイト)http://www.tondabayasi.com/
Line@お友だち登録してね!↓